"Todo o processo era manual — papel, fichas preenchidas à mão e documentos enviados por fora."
A proposta era criar um canal direto entre a Too Seguros e seus corretores parceiros: um lugar onde conseguissem ver apólices emitidas, valores a pagar, renovações próximas e gerar novos seguros. Existia um sistema legado adaptado para esse fim, mas era tão complexo que funcionava apenas como repositório — não ajudava no dia a dia de ninguém.
O desafio ia além da usabilidade: a concorrência havia treinado o mercado corretor a usar uma plataforma dominante — o "Windows" do setor. Qualquer solução nova precisaria mostrar mais valor do que o já conhecido para ser adotada de verdade.
O primeiro passo foi reunir UX e PO com as áreas que tinham mais contato com corretores para entender o perfil, as necessidades diárias e as principais dores. Com isso, construímos um protótipo de baixíssima fidelidade para levar diretamente às corretoras — não para validar a solução, mas para abrir conversas a partir das nossas hipóteses.
Rodamos em 4 corretoras, com diferentes tipos de funcionários — cada um responsável por uma parte distinta do processo de seguro. No total, entrevistamos 14 pessoas. O principal aprendizado: o corretor não é um perfil único. Existem várias funções dentro de uma corretora que realizam trabalhos completamente diferentes e não podem ter acesso às mesmas informações.
O primeiro MVP era uma plataforma de consulta: apólices, documentos e pagamentos. A navegação foi separada por abas com controle de acesso por perfil — um perfil master define o que cada função pode ver, criando uma plataforma quase personalizada para cada corretora. A partir dos early adopters, criamos um ciclo de co-criação com pesquisa de satisfação e NPS trimestral, Google Analytics e Hotjar para capturar dificuldades fora dos testes.
Portal B2B com navegação orientada a perfis de acesso, dashboard com os principais números da semana (faturamento, apólices a vencer, clientes em risco) e fluxos para emissão de novos seguros. O roadmap foi construído junto com as corretoras parceiras em ciclos curtos de validação — testes de conceito e usabilidade antes de cada lançamento.
Listagem de apólices com status e datas de vencimento
Detalhe da apólice com documentos e histórico
Fluxo de renovação antecipada
Gestão de perfis e permissões por corretora
14
Funcionários entrevistados em 4 corretoras para embasar o design
-57%
Redução no tempo de emissão de apólice
-33%
Queda nos tickets de suporte relacionados à gestão de apólices
A separação por perfis de acesso eliminou ruídos entre funções e reduziu erros operacionais. O dashboard de faturamento semanal passou a ser a tela de entrada padrão — e o ciclo de pesquisa contínua com NPS e analytics garantiu iterações baseadas no uso real, não em suposições.